Acciones de comunicación para el teletrabajo ¡Muy efectivas!

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Acciones de comunicación efectivas son necesarias para afrontar el “ahora normal” teletrabajo. Esta tendencia probablemente se mantenga en los próximos años. Expertos advierten que tal vez sea una modalidad permanente para muchas empresas de diversos sectores.

Por lo tanto, las organizaciones deberán poner en marcha con mucha rapidez. Tomar acciones de comunicación efectivas para que sus equipos puedan mantenerse coordinados.

¿Cómo implementar dichas acciones?, ¿por dónde comenzar?, o ¿cuáles son las áreas en las que se debe poner mucha atención? Lo explicamos a continuación:  

Establece canales de comunicación formales

El primer paso es establecer acciones de comunicación efectivas es definir cuáles serán los canales de comunicación oficiales de trabajo. Un error muy común es no contar con herramientas formales. Se suele depender del correo electrónico y sobre todo de apps de mensajería personal para dar y recibir información. 

Las comunicaciones de las empresas deben hacerse a través de medios y canales seguros. Deben ser canales formales y respetuosos de la privacidad de los colaboradores y el contenido de la información. Pon en claro cuáles serán los canales exclusivos para temas laborales. 

Genera espacios para la socialización virtual

estrategias de comunicación

El teletrabajo puede ofrecer muchas ventajas en cuanto a comodidad, flexibilidad de horario y autonomía. Sin embargo, es innegable que la ausencia de interacción presencial entre colaboradores crea una sensación de aislamiento. Esto puede producir una pérdida del intercambio productivo entre empleados. 

En este sentido, debes evitar que las relaciones entre tu equipo se deterioren. Para ello puedes implementar acciones de comunicación efectivas que incentiven la socialización virtual. Esto además será muy provechoso para las nuevos ingresos.

En consecuencia, puedes utilizar recursos para estimular la formación de competencias a través de la socialización. Por ejemplo, puedes desplegar actividades de integración y trabajo en equipo para que la motivación, la colaboración y el sentido de pertenencia se mantengan elevados.  

Coloca las reglas claras

El teletrabajo debe tener sus propias reglas. Obviamente ajustadas a dicha modalidad y procesos de la empresa, e incluso a las necesidades de los trabajadores. Deben quedar muy claras desde el mismo comienzo de las actividades. Estas reglas deben incluir: 

  • Horario de trabajo en las jornadas, normas de puntualidad y asistencia a las reuniones. 
  • Vestimenta adecuada para reuniones de trabajo y con clientes. 
  • Periodos de descansos y pausas activas
  • Modo de uso de recursos y medios demostrativos como plantillas y documentos compartidos 
  • Seguimiento de tareas y levantamiento de minutas

Apóyate en la tecnología: usa las mejores apps

app de comunicación

Ninguna acción de comunicación efectiva tendrá éxito sin el uso de las tecnologías adecuadas para las comunicaciones empresariales. Parte de la transformación digital del trabajo pasa por la implementación de los recursos idóneos para el aprendizaje remoto, uso de chats, herramientas de videoconferencia, almacenamiento de datos y colaboración de archivos. Asegúrate de contar con las mejores apps profesionales para gestión de trabajo y equipos. 

En Connecto podemos hacer la diferencia dándote una plataforma personalizada, escalable, bajo demanda y en corto tiempo para centralizar las comunicaciones entre empleados, equipos, clientes y proveedores. ¡Contáctanos!

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