App de comunicación empresarial: ¿Solución o complicación?

app empresarial de comunicación

Mejorar la comunicación empresarial no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Si ya reconoces que no todo está bien y pasas la jornada laboral lidiando con un: yo no sabía, a mí nadie me dijo y ¿cuándo informaron esto? Entonces, estás en el mejor momento para armar un plan y apoyarte en la tecnología. Una App de comunicación empresarial es la solución que tanto necesitan.

Una herramienta de este tipo en tu negocio puede ser muy efectiva. Pero ten en cuenta que la aplicación por si sola no será como una barita mágica. Te recomendamos que antes de tomar esta inteligente decisión, revises si ya has determinado lo siguiente:

¿Sabes cuál es el principal problema en la comunicación?

El primer y más importante paso es comprender de manera integral cuál es la solución que se busca con la App de comunicación empresarial. La mejor elección dependerá de cómo la herramienta puede ayudar a la organización a superar problemas o barreras en su productividad, gestión de equipos o comunicación con el cliente. 

Haz un análisis colocando al usuario en primer lugar e identifica si es que con la app ayudarás a los trabajadores a cumplir con sus labores diarias y a fluir mejor entre ellos. Piensa en quién la necesita más, el ingeniero que no se deja entender; es ana que todo lo olvida; es la asistente del jefe que todo lo informa por correo y nadie lee sus mensajes… Si todo esto te suena entonces ¡Vas muy bien!

¿Tienes presupuesto para implementar una app de comunicación empresarial?

app empresarial presupuesto

El presupuesto no debería ser el primer aspecto a tomar en cuenta o el único criterio decisivo, pero sí es un factor importante que determinará el alcance del proyecto.

El desarrollo de una App es una inversión que puede generar retorno a mediano o largo plazo. Esto significa que tu empresa debe estar económicamente preparada para afrontar este tipo de proyectos. 

Tener un estimado claro de los que se puede invertir en la creación de la App delimitará la búsqueda de proveedores o soluciones. Del mismo modo, ayudará a establecer expectativas realistas e incluso a organizar el proyecto en etapas o fases para ir probando versiones que luego puedan ampliarse con un presupuesto mayor. 

¿Cómo se puede tener una app para la comunicación de la empresa?

app empresarial para comunicacion

Tu empresa puede optar por un desarrollo propio o contratar un software SaaS para utilizar sus ventajas y actualizaciones. Ambas opciones tienen sus puntos a favor y algunas debilidades. La decisión no debería estár basada en precios – ojalá que no- aspectos como lapsos de implementación, soporte, escalabilidad y personalización también deben ser considerados.

Empecemos por el desarrollo a medida:

Los desarrollos propios permiten llegar a niveles muy específicos de personalización y eficiencia, pero el coste involucrado suele ser demasiado alto. Esto dificulta que este tipo de alternativa sea viable para StartUps y Pymes. Igualmente, el tiempo que tomaría el proyecto sería también extenso. 

Contratar una licencia de uso: Optar por un modelo SaaS

Los desarrollos basados en SaaS son más accesibles a las empresas por su presupuesto y hoy día ofrecen una amplia gama de servicios, características y funcionalidades con grandes niveles de personalización que se adaptan a cualquier requerimiento. 

Así trabajamos en Connecto, configurando tu App empresarial de comunicación en un tiempo muy corto. Garantizamos nuestro servicio y nos ajustamos a tus necesidades ofreciendo soluciones reales y concretas a los problemas actuales de tu empresa.

Contamos con numerosos módulos de gestión de la comunicación. Todos son escalables y personalizables para que tu equipo pueda encontrar el equilibrio en su comunicación. Si quieres resolver las dificultades sin complicaciones, puedes contactarnos para conocer más de una herramienta eficiente y rentable. 

Acciones de comunicación para el teletrabajo ¡Muy efectivas!

comunicación corporativa

Acciones de comunicación efectivas son necesarias para afrontar el “ahora normal” teletrabajo. Esta tendencia probablemente se mantenga en los próximos años. Expertos advierten que tal vez sea una modalidad permanente para muchas empresas de diversos sectores.

Por lo tanto, las organizaciones deberán poner en marcha con mucha rapidez. Tomar acciones de comunicación efectivas para que sus equipos puedan mantenerse coordinados.

¿Cómo implementar dichas acciones?, ¿por dónde comenzar?, o ¿cuáles son las áreas en las que se debe poner mucha atención? Lo explicamos a continuación:  

Establece canales de comunicación formales

El primer paso es establecer acciones de comunicación efectivas es definir cuáles serán los canales de comunicación oficiales de trabajo. Un error muy común es no contar con herramientas formales. Se suele depender del correo electrónico y sobre todo de apps de mensajería personal para dar y recibir información. 

Las comunicaciones de las empresas deben hacerse a través de medios y canales seguros. Deben ser canales formales y respetuosos de la privacidad de los colaboradores y el contenido de la información. Pon en claro cuáles serán los canales exclusivos para temas laborales. 

Genera espacios para la socialización virtual

estrategias de comunicación

El teletrabajo puede ofrecer muchas ventajas en cuanto a comodidad, flexibilidad de horario y autonomía. Sin embargo, es innegable que la ausencia de interacción presencial entre colaboradores crea una sensación de aislamiento. Esto puede producir una pérdida del intercambio productivo entre empleados. 

En este sentido, debes evitar que las relaciones entre tu equipo se deterioren. Para ello puedes implementar acciones de comunicación efectivas que incentiven la socialización virtual. Esto además será muy provechoso para las nuevos ingresos.

En consecuencia, puedes utilizar recursos para estimular la formación de competencias a través de la socialización. Por ejemplo, puedes desplegar actividades de integración y trabajo en equipo para que la motivación, la colaboración y el sentido de pertenencia se mantengan elevados.  

Coloca las reglas claras

El teletrabajo debe tener sus propias reglas. Obviamente ajustadas a dicha modalidad y procesos de la empresa, e incluso a las necesidades de los trabajadores. Deben quedar muy claras desde el mismo comienzo de las actividades. Estas reglas deben incluir: 

  • Horario de trabajo en las jornadas, normas de puntualidad y asistencia a las reuniones. 
  • Vestimenta adecuada para reuniones de trabajo y con clientes. 
  • Periodos de descansos y pausas activas
  • Modo de uso de recursos y medios demostrativos como plantillas y documentos compartidos 
  • Seguimiento de tareas y levantamiento de minutas

Apóyate en la tecnología: usa las mejores apps

app de comunicación

Ninguna acción de comunicación efectiva tendrá éxito sin el uso de las tecnologías adecuadas para las comunicaciones empresariales. Parte de la transformación digital del trabajo pasa por la implementación de los recursos idóneos para el aprendizaje remoto, uso de chats, herramientas de videoconferencia, almacenamiento de datos y colaboración de archivos. Asegúrate de contar con las mejores apps profesionales para gestión de trabajo y equipos. 

En Connecto podemos hacer la diferencia dándote una plataforma personalizada, escalable, bajo demanda y en corto tiempo para centralizar las comunicaciones entre empleados, equipos, clientes y proveedores. ¡Contáctanos!

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